为保证学院正常的教学和工作秩序，加强对教职工的管理，严明工作纪律，经学院研究，决定采用校园“一卡通”平台进行刷卡辅助考勤，并决定从2013年5月1日起试运行，现将有关事宜通知如下：
一、适用范围
刷卡考勤适用于学院（包括农校、农广校）所有实行坐班制度人员（含轮班人员）。专职任课教师考勤由教务处组织实施，暂不实行刷卡考勤。
二、刷卡考勤方式
（一）刷卡次数：暂定为每天上午上班、下午下班共二次刷卡。
（二）刷卡时间：按学院作息时间，分为上午上班刷卡签到、下午下班刷卡签退，分别记录上班签到和下班签退情况，刷卡的有效时段为实际上、下班时间-60～+15分钟，具体为：
上午上班签到：6:50- 8:05；下午下班签退16:15－17:30。
刷卡有效时间段只代表“一卡通”考勤系统提取刷卡记录的时间范围，不改变学院规定的正常上下班作息时间。
轮班人员按实际上班时间-60～+15分钟内为有效刷卡时段。
（三）刷卡地点：为方便教职工就近刷卡，在校园内分设7处刷卡点，具体地点为：校门卫、综合楼地下车库电梯口、综合楼一楼西电梯口、综合楼二楼东电梯口、19号楼门厅、21号楼门厅、第一教学楼北阅览室门口。
三、工作要求
（一）使用校园“一卡通”平台刷卡考勤是严格管理、从严治校的一项具体措施。全体教职工应提高思想认识，充分认识做好考勤工作和对加强内部管理的重要性，自觉遵守学校工作纪律。
（二）实行刷卡考勤后，每月3日前仍由各部门指定的考勤员上报纸质考勤表。各部门负责人对考勤工作负总责，进一步落实考勤工作责任制。部门考勤员每天如实记录考勤情况，对请假、外出办事等不能在有效时间段刷卡的人员要如实登记，保存好有关批准资料。若由于个人校园卡出现故障或遗失等情况，个人可在正常刷卡期间直接向部门考勤员及人事处考勤管理人员说明情况。
（三）学院（农校）教职员工迟到、早退、旷工等情形的处理按《上海农林职业技术学院教职工考勤管理办法（试行）》等文件执行，农广校教职工根据学校相关劳动纪律规定执行。
（四）严格考勤相关制度。刷卡人员应如实刷卡，杜绝代刷卡等弄虚作假的情况。人事处、监察室将加大检查力度，采取定期与不定期的方式，对每月考勤情况与刷卡记录进行抽查核实，对考勤不实和代刷卡人员将予以严肃处理。
（五）考勤情况数据反馈。由人事处每月负责汇总审核各部门上报的考勤情况，适时在学院电子屏幕和数字化校园平台公布相关信息。
人事处
二〇一三年四月